1. После получения положительного заключения учреждения, где выполнялась диссертация, исследователь представляет документы в электронном виде в Ученый совет.

2. После принятия диссертации к предварительной экспертизе Ученый совет направляет ее на научный семинар.

4-5. Назначаются рецензенты из числа специалистов, и диссертация официально регистрируется для обсуждения.

6. Рецензии должны быть представлены в течение 15 дней для PhD и 1 месяца для DSc. Исследователь должен ознакомиться с рецензиями не менее чем за 5 дней до семинара.

7-9. Семинар завершается открытым голосованием. Положительное заключение позволяет работе перейти к следующему этапу процесса защиты.

10-11. Если рекомендуется доработка, работа может быть повторно рассмотрена на семинаре не ранее чем через 3 месяца.

12-14. В течение 1 месяца после положительного заключения семинара Совет принимает решение о принятии диссертации к защите (требуется большинство в 2/3 голосов).

15-19. Утверждаются официальные оппоненты и ведущая организация. Для PhD требуется 2 оппонента; для DSc назначаются 3 оппонента.

25. Защита диссертации должна быть проведена в течение 40 дней после публикации объявления на сайте ВАК.