"Невежественный человек — как дом без света" - Abdulla Avloniy

Офис Регистратора

Офис Регистратора

В Чирчикском государственном педагогическом университете наш Регистратор офис («Регистратор офиси») ориентирован на предоставление комплексных и эффективных услуг для всех наших студентов. Офис был создан на основании приказа Чирчикского государственного педагогического университета от 4 марта 2025 года (приказ № 01-48) и осуществляет свою деятельность с целью обеспечения непрерывности и прозрачности академического процесса для каждого студента.

Регистратор офис является структурным подразделением университета, созданным с целью координации административных и академических процессов, связанных со студентами. Основными задачами офиса являются приём студентов, ведение их личных и академических данных, оформление приказов, связанных с учебным процессом, а также подготовка дипломов и других официальных документов для выпускников.

Деятельность Регистратор офиса осуществляется по двум направлениям:

Front office — непосредственное обслуживание студентов и абитуриентов;

Back office — системное ведение внутренней документации, баз данных и академических процессов.

Abrayev Bunyod O'rinboyevich

Abrayev Bunyod O'rinboyevich

Registrator Ofis boshlig'i

Gadoyboyev Soybjon Djumayevich

Gadoyboyev Soybjon Djumayevich

Ma'lumotlar bazasi bo'limi boshlig'i

Abdijalilov Abdulaziz Rustam o‘g‘li

Abdijalilov Abdulaziz Rustam o‘g‘li

Talabalar hujjatlarini yuritish va saqlash sektori menejeri

Aliqulov Bekzod Ibodullayevich

Aliqulov Bekzod Ibodullayevich

Buxgalteriya va marketing bo‘yicha xizmat ko‘rsatish sektori menejer

Djumasheva Nazira Maxamatova

Djumasheva Nazira Maxamatova

Buxgalteriya va marketing bo‘yicha xizmat ko‘rsatish sektori menejer

Mirzayeva Donoxon Bahodirovna

Mirzayeva Donoxon Bahodirovna

Xalqaro aloqalar va akademik mobillik bo‘yicha xizmat ko‘rsatish sektori menejeri

Muzaffarov Jamshid Abdullaxo‘jayevich

Muzaffarov Jamshid Abdullaxo‘jayevich

Buxgalteriya va marketing bo‘yicha xizmat ko‘rsatish sektori menejer

Nazarov Mo‘min Djo‘rayevich

Nazarov Mo‘min Djo‘rayevich

Talabalarga xizmat ko‘rsatish sektori menejeri

Qo‘shbaqov  Farrux Zokir o‘g‘li

Qo‘shbaqov Farrux Zokir o‘g‘li

O‘quv jarayonini muvofiqlashtirish sektori menejeri

Saydaliyev Elyor Ismoilovich

Saydaliyev Elyor Ismoilovich

Talabalarga xizmat ko‘rsatish sektori menejeri

Shukurov Shodiyor Toshboy o‘g‘li

Shukurov Shodiyor Toshboy o‘g‘li

O‘quv jarayonini muvofiqlashtirish sektori menejeri

Suyunov Sardor Abdug‘ani o‘g‘li

Suyunov Sardor Abdug‘ani o‘g‘li

O‘quv jarayonini muvofiqlashtirish sektori menejeri

Toshpulatova Janargul Kuchkarovna

Toshpulatova Janargul Kuchkarovna

Buxgalteriya va marketing bo‘yicha xizmat ko‘rsatish sektori menejer

Urinova Umida Sadridin qizi

Urinova Umida Sadridin qizi

Statistik ma’lumotlarni yuritish sektori menejeri

Xaydarova Muqaddas Nimatovna

Xaydarova Muqaddas Nimatovna

Buxgalteriya va marketing bo‘yicha xizmat ko‘rsatish sektori menejer

Сектор статистики (Менеджеры – 4)
  • Анализировать статистические данные о продвижении студентов по курсам, отчислениях и академических отпусках;
  • Обобщать статистические данные по студентам, рекомендованным к переводу или восстановлению;
  • Подготавливать статистическую информацию о деятельности университета по заданиям и запросам;
  • Вести формы отчетности, предоставляемые университетом в Статистическое агентство;
  • Анализировать правильность внесенных в информационную систему «HEMIS» статистических данных.
Сектор координации учебного процесса (Менеджеры – 4)
  • Определять студентов с академической задолженностью;
  • Формировать академические группы;
  • Организовывать повторное обучение студентов (создание групп по предметам, расписаний занятий, контрольных таблиц, рассмотрение заявлений);
  • Вносить студентов в систему;
  • Координировать и оформлять действия студентов (отчисление, оставление на курсе, перевод, академический отпуск, восстановление);
  • Обобщать и анализировать успеваемость студентов;
  • Формировать и обновлять базы данных студентов;
  • Контролировать посещаемость студентов через систему «HEMIS».
Сектор ведения и хранения документов студентов (Менеджеры – 2)
  • Размещать копии приказов в базе студентов для тех, кто сменил фамилию, ушел в академический отпуск, сменил направление или факультет, остался на курсе или был отчислен;
  • Передавать студентам все необходимые документы по отчисленным студентам, переводящимся в другое высшее учебное заведение;
  • Предоставлять формы строгой отчетности (дипломы, приложения к дипломам, академические сертификаты и др.);
  • Принимать, хранить и выдавать бланки строгой отчетности (бланки дипломов, академические справки, приложения к дипломам и др.).
Сектор статистики (Менеджеры – 4)
  • Анализ статистических данных о продвижении студентов по курсам, отчислениях и академических отпусках;
  • Обобщение статистических данных по студентам, рекомендованным к переводу или восстановлению;
  • Подготовка статистической информации о деятельности университета на основе заданий и обращений;
  • Ведение форм отчетности, предоставляемых университетом в Статистическое агентство;
  • Анализ правильности внесённых данных в информационную систему «HEMIS».
Сектор координации учебного процесса (Менеджеры – 4)
  • Определение студентов с академической задолженностью;
  • Формирование академических групп;
  • Организация повторного обучения студентов (создание групп по предметам, расписаний занятий, контрольных таблиц, рассмотрение заявлений);
  • Внесение студентов в систему;
  • Координация и оформление действий студентов (отчисление, оставление на курсе, перевод, академический отпуск, восстановление);
  • Обобщение и анализ показателей успеваемости студентов;
  • Формирование и обновление баз данных студентов;
  • Контроль посещаемости студентов через систему «HEMIS».
Сектор ведения и хранения документов студентов (Менеджеры – 2)
  • Размещение копий приказов в базе студентов, изменивших фамилию, ушедших в академический отпуск, сменивших направление или факультет, оставшихся на курсе или отчисленных;
  • Передача всех необходимых документов студентам, отчисленным в связи с переводом в другое высшее учебное заведение;
  • Предоставление форм строгой отчетности (дипломы, приложения к дипломам, академические сертификаты и др.);
  • Приём, хранение и выдача бланков строгой отчетности (бланки дипломов, академические справки, приложения к дипломам и др.).